Bimbingan Teknis Digitalisasi Arsip Kepegawaian melalui Document Management system (DMS)

Singaraja,  Selasa 25 Nopember 2025, Kasubag Umum dan Keuangan Kantor Camat Tejakula berserta staf mengikuti bimbingan teknis Digitalisasi Arsip Kepegawaian melalui Document Management system (DMS) di Hotel Aneka Lovina , Pertemuan dibuka oleh Kepala BKPSDM bapak I Made Dwi Adnyana, S.STP, M.A.P

Narasumber dari Kanreg  10 BKN  Propinsi Bali, Materi Arsip Manajemen(DMS) disampaikan oleh Bapak  Dwi Kuntoro dan I Putu Gede Herry Fernandez

URGENSI ARSIP Efisiensi Dan Kecepatan Layanan Publik, data bisa diakses cepat tidak terhalang tempat dan waktu

Pengelolaan Arsip Yang Tertib Dan Terstandar, arsip jelas, ukuran dokumen sesuai standar

Mendukung Transformasi Digital Pemerintahan, penting partisipasi dan dukungan pengelola kepegawaian dan ASN

Keamanan Dan Keberlanjutan Data, keamanan dijamin keamanannya hanya bisa dilihat oleh pengelola

Ramah Lingkungan Dan Hemat Ruang Penyimpanan, tidak perlu ruangan khusus untuk arsip karena sudah tersimpan secara digital

Meningkatkan Kolaborasi Antar Asn Dan Instansi, mempermudah koordinasi dan pelayanan terkait kepegawaian

DMS-SIASN Solusi yang tepat

Document Management System (DMS) dibangun di atas data base SIAP sebagai bridge  

yang menghubungkan dokumen yang ada dengan riwayat di SIASN secara intelligent  

dan efisien. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola arsip kepegawaian ASN 

baik digital maupun non digital secara terstruktur dan terpusat. Tujuannya adalah 

sebagai sarana menyimpan, mengatur, melacak, serta mengontrol akses dokumen agar 

lebih efisien, aman, mudah ditemukan kembali dan memiliki manfaat untuk proses 

pelayanan kepegawaian.

JENIS DOKUMEN PADA NIP

Dokumen utama yang WAJIB TERISI

di dalam DMS ada 4 jenis dokumen

diantaranya :

1) • DRH

2) • D2NP/PERTEK NIP

3) • SK CPNS

4) • SK PNS (bagi PNS)

2. Materi Totorial  Layanan  dan Praktek oleh  Nur Aliyah

ASN digital

Layanan Management Instansi

DMS